Is mijn data veilig bij Helpsnel?+
Helpsnel gebruikt meerdere beveiligingslagen, zoals versleutelde HTTPS-verbindingen, gehashte wachtwoorden, afgeschermde runtime-data, rate limiting, beperkte bestandsrechten en server-side logging waarin geheimen worden geredigeerd. Geen enkele online dienst kan een absoluut risico van 0% garanderen; daarom verzamelen we zo beperkt mogelijk en vragen we je nooit geheimen te delen.
Welke persoonsgegevens verwerkt Helpsnel?+
Afhankelijk van wat je gebruikt kan dat gaan om naam, e-mailadres, mobiel nummer, probleemomschrijving en diagnose-antwoorden, account- en apparaatgegevens, probleemgeschiedenis, afspraken, facturen en betaal-/abonnementsreferenties. De eigen bezoekersanalytics bevat geen probleemtekst, e-mailadres, telefoonnummer of ruw IP-adres.
Welke informatie wordt naar de AI gestuurd?+
Voor een AI-diagnose kunnen de probleemomschrijving, relevante antwoorden uit de diagnose, technische context van de oplossingsroute en een door jou gekozen screenshot of foto naar de Gemini API van Google worden gestuurd. Deel daarom geen wachtwoorden, verificatiecodes, bankgegevens of andere geheimen in tekst of beeld.
Worden mijn vragen gebruikt om een Helpsnel-AI te trainen?+
Helpsnel gebruikt jouw probleemtekst en screenshots niet om zelf een trainingsdataset of eigen AI-model op te bouwen. Google verwerkt API-input volgens de voorwaarden die voor de gebruikte Gemini API-dienst gelden. Lees de privacyverklaring voor de rol van deze externe AI-dienst.
Wat gebeurt er met screenshots die ik upload?+
Screenshots worden tijdelijk in een afgeschermde uploadmap opgeslagen om ze aan de AI-analyse te kunnen aanbieden. In de normale flow worden ze na de diagnose of screenshotanalyse verwijderd. Een opruimroutine verwijdert achtergebleven uploadbestanden zodra ze ouder dan twee uur zijn. Upload alleen wat voor de diagnose nodig is.
Slaat Helpsnel mijn volledige AI-gesprek op in analytics?+
Nee. De eigen analytics en funnel-events slaan geen probleemtekst, antwoorden, screenshots, e-mailadres, telefoonnummer of ruw IP-adres op. In je actieve sessie en, wanneer relevant, in je account kan wel informatie over je probleem en probleemgeschiedenis worden bewaard om de dienstverlening te laten werken.
Kan een IT-expert mijn persoonlijke bestanden zien?+
Tijdens een door jou geaccepteerde remote sessie kan de expert technisch gezien zien wat op jouw scherm zichtbaar is en, als dat voor de oplossing nodig is, met jou naar relevante instellingen of bestanden gaan. De expert hoort niet zonder noodzaak door privébestanden te bladeren. Sluit gevoelige documenten vooraf als je die niet nodig hebt voor de hulpvraag.
Kan Helpsnel later zonder mij opnieuw verbinding maken?+
De standaard Helpsnel-werkwijze is begeleide remote hulp tijdens de afgesproken sessie, waarbij jij de verbinding accepteert. De website slaat geen AnyViewer-toegangscode op. Stel geen onbeheerde/permanente remote toegang in tenzij je dat bewust en afzonderlijk wilt.
Wat gebeurt er als ik de klantenservice via WhatsApp bericht?+
Je opent zelf WhatsApp en stuurt het bericht naar Helpsnel. Daardoor verwerkt WhatsApp/Meta onder meer je telefoonnummer, profielgegevens en bericht volgens de eigen voorwaarden. Helpsnel gebruikt het ontvangen bericht voor klantenservice en bewaart of gebruikt het niet als advertentieprofiel. Deel via WhatsApp geen wachtwoorden, pincodes of verificatiecodes.
Verkoopt Helpsnel mijn persoonsgegevens?+
Nee. Helpsnel verkoopt persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, zoals met Mollie voor betalingen, Google Gemini voor AI-verwerking, AnyViewer tijdens remote hulp en de technische e-mail-/hostingdiensten, of wanneer de wet dat vereist.
Hoe lang bewaart Helpsnel mijn gegevens?+
Dat verschilt per soort gegevens. Tijdelijke screenshots worden in de normale flow direct na analyse verwijderd en achtergebleven uploads worden opgeruimd vanaf twee uur. Technische applicatielogs maximaal 30 dagen, de beschermde mail-outbox maximaal 7 dagen en detaildata van first-party analytics/funnel-events circa 13 maanden. Account- en probleemgegevens blijven beschikbaar zolang dat nodig is voor je account en dienstverlening. Facturen en relevante financiële administratie worden bewaard zolang de fiscale bewaarplicht dat vereist.
Kan ik mijn gegevens laten inzien, corrigeren of verwijderen?+
Ja. Je kunt een verzoek doen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht voor zover de AVG dat recht geeft. Neem hiervoor via WhatsApp of e-mail contact op. Gegevens die Helpsnel wettelijk moet bewaren, zoals bepaalde factuurgegevens, kunnen niet direct worden verwijderd.